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A cultura organizacional vem se atualizando ao longo do tempo. O modo como as empresas oferecem benefícios aos seus colaboradores também acompanha este cenário.
O plano de benefícios corporativos atua como um atrativo na busca de profissionais protegidos. Sendo primordial na busca de retenção de grandes talentos.
O Beneflex surge nesse cenário. Quer saber mais? Continue lendo!
O que é Beneflex?
É tornar os benefícios oferecidos pela empresa flexível, conforme a necessidade e decisão do colaborador. A ideia é oferecer um cardápio de benefícios, fugindo daquele pacote fixo oferecido normalmente pelas empresas para suas equipes. Dessa forma, transformamos o valor utilizado no pacote de benefícios tradicionais em pontos a serem distribuídos conforme o interesse do funcionário, de forma simples e prática.
O exemplo abaixo representa a saída de um pacote de benefícios tradicional para um pacote com Beneflex:
Dessa maneira, a empresa aumenta consideravelmente o leque de benefícios oferecidos aos seus colaboradores, sem que necessariamente isso represente um aumento em seus clientes.
Distribuição de pontos dentro do Beneflex
A destinação a cada colaborador será definida de acordo com as políticas da empresa, assim como cabe a ela também definir o período de eleição no qual será possível realizar a troca ou escolher de um novo benefício. Os pontos funcionam como crédito e a empresa pode ou não determinar um pacote mínimo a ser adquirido pelo colaborador.
O desconto emfolha de pagamento controlado apenas em situações onde a escolha dos benefícios ultrapasse a marcação pré-determinada pela empresa.
Confira abaixo, uma tabela exemplo, para distribuição de 1.000 pontos do Beneflex de uma empresa. Nesse caso, cada ponto é equivalente a R$ 1,00:
Exemplo 1
benefício
Pontuação
vale alimentação
400,00
Vale Refeição
0,00
academia
150,00
plano de saude
450,00
estacionamento
150,00
Total
1.150.00
De acordo com o exemplo acima, a escolha dos benefícios ultrapassou a pontuação de 1.000 que o colaborador tinha direito a distribuir. Sendo assim, seu desconto em folha será no valor de R$ 150,00 correspondente aos créditos utilizados.
Exemplo 2
benefício
Pontuação
vale alimentação
0,00
Vale Refeição
400,00
academia
0,00
plano de saude
450,00
estacionamento
150,00
Total
1000,00
No exemplo 2 não haverá atrasos na folha de pagamento do colaborador, pois o total utilizado corresponde a pontuação pré-determinada pela empresa.
E quais são as vantagens de contratar o Beneflex para sua empresa?
Além de oferecer maior autonomia aos seus profissionais – o que tem sido cada dia mais um diferencial – o Beneflex possibilita às empresas o aumento do pacote de benefícios sem a necessidade de maiores investimentos, visto que uma realocação dos valores fica a carga do colaborador.
Muitas vezes a empresa fornece um plano de saúde intermediário que tem um bilhete médio de R$ 450,00 reais, por exemplo, mas os hospitais de referência, que deixam a categoria escolhida mais cara, ficam fora do eixo casa – trabalho. Ao optar por um plano mais básico, com um ticket médio de R$ 250,00 reais, o colaborador pode direcionar essa economia para outro benefício – como um vale combustível – dessa forma o investimento para a empresa não muda e percepção de valor por parte do funcionário é muito maior.
Benefícios flexíveis: como implantar?
1º passo
O primeiro passo para a implantação de benefícios flexíveis é um bom mergulho no pacote de benefícios atuais da empresa. Nesta ação você precisa levantar os seguintes dados:
Regras dos benefícios;
Aniversário dos contratos;
Valores Investidos;
Convenção Coletiva.
2º passo
Com o mapeamento dessas informações em mãos, o segundo passo é entender a necessidade de seus colaboradores, que podem ser reservados por meio de pesquisas de clima, fóruns, workshops, ferramenta de comunicação interna, entre outras ações. Um RH com mentalidade para passageiro análise de pessoas é fundamental neste processo.
3º passo
O terceiro passo é entender o momento da empresa e, com os passos anteriores já é possível mensurar se houver ou não a necessidade de um maior investimento ou, até mesmo de contenção de despesas que também é possível com o modelo de benefícios flexíveis. Lembre-se que quanto maior a avaliação, maior o impacto e percepção de valor para os colaboradores.
4º passo
O último passo é a definição de sua nova política de benefícios e nela deve ser levado em consideração os seguintes pontos:
Pontuação;
Pacote mínimo de benefícios obrigatórios;
Cardápio de benefícios;
Cronograma de implantação e comunicação
Ferramentas que ajudam
A gestão do benefício flexível pode ser realizada por meio de uma plataforma que espelha todas as regras definidas e facilita a realização das eleições, bem como documenta todas as decisões dos colaboradores.
Dica: Apesar de um roteiro extenso, o processo pode ser feito em conjunto com uma equipe de profissionais especializados em benefícios, que precisa estar focado em entender a realidade e necessidade da empresa. Dessa forma, juntos poderemos estruturar um pacote de benefícios ideal para seus colaboradores e viabilizar uma gestão eficiente.
O que diz a previsão legal?
Uma das maiores dúvidas quanto à contratação do Beneflex, é se há algum tipo de previsão legal na legislação brasileira. Vejamos o que diz o artigo 468, da CLT:
Arte. 468 – Nos contratos individuais de trabalho só é lícita a alteração das respectivas condições por consentimento mútuo, e ainda assim desde que não resultem, direta ou indiretamente, benefícios ao empregado, sob pena de nulidade da cláusula infratora desta garantia.
Ou seja, desde que haja anuência do empregado e que este não sofra nenhum tipo de prejuízo em relação à nova política de distribuição dos benefícios da empresa, a CLT não estabelece nenhum impedimento para essa alteração.
Vale ressaltar que as empresas que optarem pela utilização do Beneflex, devem consultar o sindicato da categoria antes de sua implantação. Caso haja alguma especificação por eles determinada, o plano de benefícios deverá ser definido respeitando suas exigências e o mesmo vale para os fornecedores de benefícios.
