Como ser um analista de departamento pessoal de destaque?

Você é um analista no departamento de pessoal e não se sente valorizado em sua empresa? Também pode ser que a sua posição não seja exatamente a mesma, mas você desempenha as funções deste tipo de profissional em seu trabalho, e você também não se sente valorizado.

Isto é muito comum em empresas brasileiras, onde o profissional de PD – geralmente cheio de planilhas Excel e documentos dos funcionários – é visto mais como um passivo do que como um ativo. Mas não tem que ser assim.

Neste artigo, nós listamos 5 habilidades de analistas PD valorizadas tanto em pequenas como em grandes empresas – leia e confira!

Entendendo o papel do analista de RH

Antes de tudo, é importante ser claro sobre o papel de um profissional de RH. Desta forma, caso você não trabalhe exatamente nesta posição, mas desempenhe as funções em outro setor, você também será capaz de identificar quais habilidades otimizar a nível corporativo.

Em geral, o profissional de DP está encarregado da burocracia na administração dos funcionários de uma empresa. É um papel muito relevante e estratégico, pois ele deve cumprir com toda a ordem descrita pela legislação trabalhista.

Em sua rotina, algumas atribuições encontradas, são:

Gerando relações entre o público interno, os sindicatos e a contabilidade;
Promover a base diária das práticas contempladas nos acordos coletivos;
Assegurar que a empresa está cumprindo os termos acordados pela CLT, as leis trabalhistas presentes na
Constituição Brasileira e a tributação em vigor;
Participação nos processos de admissão, demissão e folha de pagamento.
Gerenciamento dos acordos e benefícios oferecidos pela empresa;
Controle do ponto eletrônico ou do relógio de entrada, bem como dos feriados dos funcionários;
Gerenciamento de pessoas através de programas e sistemas, tais como o eSocial;
Emissão e organização de documentos relacionados a RH e DP.

Devido a essas tarefas múltiplas, o analista de DP também pode ser reconhecido nos papéis:

Analista de folha de pagamento;
Analista de Benefícios;
Analista de Recursos Humanos;
Assistente do Departamento de Pessoal.

Isto pode ocorrer devido à falta de regulamentação do papel de Analista do Departamento de Pessoal fornecido pela Comissão Nacional de Classificação (CONCLA).

Áreas de ação

A execução dessas atividades corporativas está diretamente relacionada com as áreas administrativas, tanto no setor de gestão de pessoas quanto no de recursos humanos. Eles devem ser aplicados em pequenas, médias e grandes empresas.

Esta é uma posição que, além de promover a gestão e controle dos funcionários, é essencial para a estrutura organizacional da empresa. São os analistas do departamento de pessoal que corroboram o cumprimento da lei e dos regulamentos trabalhistas.

Catho, uma plataforma brasileira de recrutamento profissional, destaca o Comércio Financeiro e o Comércio Atacadista como os ramos mais proeminentes dos profissionais do departamento de pessoal. Entretanto, há outros exemplos existentes:

Redes industriais ou comerciais de alimentos;
Empresa de construção civil;
Prestadores de serviços de RH;
Grandes armazéns;
Fábricas e indústrias em geral.

Entretanto, os analistas podem fazer parte de empresas em todos os campos, tais como tecnologia, agências, prestadores de serviços, saúde, etc.

Treinamento necessário

O analista de DP deve ter um diploma em gestão de pessoas e ter diplomas de cursos reconhecidos pelo Ministério da Educação (MEC).

A graduação em Ciências Contábeis é a mais importante, já que esta área normalmente lida com processos financeiros. Assim, aprende-se como realizar operações financeiras, tributárias e sindicais com excelência.

Outra possibilidade de realocação é uma carreira na advocacia. Como as operações do departamento de pessoal estão envolvidas em situações trabalhistas e legislativas, o conhecimento da lei é essencial para o papel de um analista.

Há também a abordagem encontrada no bacharelado ou tecnólogo em administração. Aqueles com este grau estão mais familiarizados com a organização e gestão das leis trabalhistas, bem como com as formas de gerenciar os processos administrativos.

Além disso, é comum que após a obtenção do diploma, os profissionais busquem um tecnólogo em gestão ou uma especialização na área de Recursos Humanos para desenvolver habilidades mais alinhadas com o setor.

O salário médio de um funcionário que desempenhe as funções acima mencionadas e possua um diploma de bacharel ou tecnólogo com foco neste setor é de R$ 2.610,25.

Esta pesquisa é relatada pela Catho, mencionada acima. Segundo ela, os estados que mais valorizam financeiramente esta área são Santa Catarina, São Paulo e o Distrito Federal.

Quais são as habilidades necessárias?

Habilidades são ações capazes de realizar certas tarefas. E no caso do profissional do departamento de pessoal, eles devem ser completos, específicos e complementares. Veja abaixo as 5 principais habilidades que um analista de DP deve apresentar:

1. dominar as rotinas do direito do trabalho.

Um analista profissional tem várias funções em sua rotina.

Por exemplo, é necessário se organizar para lidar com o controle e a gestão das demandas públicas internas. Entretanto, também é necessário lidar com os cálculos financeiros da folha de pagamento, feriados individuais ou coletivos e demissão contratual.

Além disso, ainda há a grande quantidade de documentação que tem que ser enviada ao governo por diferentes meios. Os mais utilizados são o MTPS, como o e-Social e o Sefip.

Entretanto, em alguns casos, elas devem ser enviadas à Caixa e Receita Federal, como INSS, FGTS, faturas e outras contribuições sindicais.

Esta documentação, em suma, são as obrigações tributárias e trabalhistas que uma empresa precisa passar para ser responsável e estar em dia com a legislação brasileira. Eles são os seguintes:

Declaração de Retenção de Imposto de Renda na Fonte (DIRF);
Relatório Anual de Informações Sociais (RAIS);
o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS);
Programa de Integração Social e Programa de Treinamento de Equidade dos Servidores Públicos (PIS/PASEP);
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
Sistema de Informação Empresarial do Fundo de Garantia e Previdência Social (SEFIP);
entre outros.

Além disso, também é necessário ter um conhecimento profundo de todos os processos legislativos envolvendo regimes trabalhistas, como por exemplo:

CLT;
PJ;
Lei de Estágio;
Programa Jovem Aprendiz.

Há vários detalhes de rotina que, com um domínio exemplar, serão realizados com maior correção e agilidade. Assim, o analista é mais valorizado pelo bureau.

2. medição e apresentação de dados

Medir e rastrear métricas, em qualquer área de negócio, é indispensável para a empresa que quer crescer. A DP não é uma exceção a esta regra: mesmo um departamento que é principalmente operacional deve ter metas e métricas para medir os resultados.

Se o profissional do Departamento de Pessoal for capaz de relatar os custos de rotatividade, férias programadas e custos intermediários por funcionário, as outras áreas irão analisá-lo mais de perto e serão capazes de trabalhar mais de perto com RH.

3. ter um relacionamento próximo com a Contabilidade

RH e Contabilidade são duas áreas irmãs, que são até confusas em algumas empresas. Em pequenas e médias empresas, o analista do Departamento de Pessoal é quem fornece o Contador, que geralmente trabalha em um escritório externo, contratado pela organização.

É o setor que vem com as informações necessárias para o contador processar a folha de pagamento e enviar os formulários para as autoridades trabalhistas e fiscais.

Entre as informações que o PD deve enviar para a Contabilidade estão

Ganhos e deduções para todos os funcionários, tais como salário, bônus e comissões, no caso de ganhos; e ausências e licenças, no caso de deduções;

Registros de tempo e presença, para que o contador possa identificar horas extras ou latências/ausências;
Dados e registros de funcionários recém-contratados e recentemente demitidos;
Notificações de funcionários que vão de férias.

O contador, por outro lado, retorna à empresa a folha de pagamento fechada, ou seja, com todos os impostos calculados e todos os formulários enviados ao Governo.

É essencial que o analista do Departamento de Pessoal reconcilie a folha de pagamento (verificando se todos os cálculos estão corretos), e que ele saiba se relacionar harmoniosamente com o contador, melhorando a dinâmica das duas áreas.

4. Mostrar capacidade estratégica

O profissional do PD que aspira a ser prestigiado na organização deve ir além do ambiente de trabalho e ser estratégico. Isto significa olhar de perto o RH estratégico, como recrutamento e seleção, treinamento de funcionários e avaliação de desempenho.

Em outras palavras: se você quer alcançar novas alturas, você deve se tornar um profissional de RH completo.

Hoje, o analista de RH é visto como o principal elo entre todas as áreas da empresa. É possível atingir o nível de gerenciamento e, se a empresa for grande o suficiente, é possível gerenciar um sub-sistema de RH que fale diretamente com o DP, como benefícios, salário e planos de carreira, etc.

5. Use o software de RH para automatizar as rotinas mais burocráticas.

Não importa quão eficiente e competente seja um analista de DP, o trabalho manual envolvido em suas atividades ainda será imenso.

Portanto, uma das medidas mais importantes a ser valorizada é usar um software do Departamento de Pessoal que liberte você das responsabilidades burocráticas do dia-a-dia e permita que você gaste mais tempo em atividades estratégicas.

Um software de PD deve ter as seguintes funcionalidades:

Cálculo da folha de pagamento;
Controle de licenças dos funcionários;
Administração das admissões
Gerenciamento de demissão;
Distribuição de folhas de pagamento;
Comunicação com os funcionários, entre outros.
Desafios do setor

Como visto até agora, o analista do departamento de pessoal deve ter habilidades complementares, tanto judiciais e administrativas, quanto organizacionais e interpessoais. Portanto, é comum encontrar alguns desafios em suas rotinas de trabalho.

Uma delas é a necessidade de lidar com a burocracia trabalhista. Há vários detalhes que precisam ser seguidos a fim de manter a empresa atualizada com a legislação, evitando também preconceitos contratuais e legais aos funcionários.

Além disso, é necessário especializar-se cada vez que a lei muda. Toda vez que há uma nova votação sobre uma resolução, uma medida provisória ou um projeto de lei, assim como quando uma portaria é finalizada.

Um exemplo recente foi a dificuldade em encontrar parâmetros judiciais durante a pandemia de Covid-19, já que a Constituição Brasileira nunca havia abordado um obstáculo legal para lidar com um evento desta magnitude.

Outro ponto que dificulta a vida dos profissionais desta área é a necessidade de lidar com o lado financeiro. Basta apenas uma vírgula errada na folha de pagamento para gerar uma incompatibilidade com o pagamento do INSS. Portanto, é necessário ser metódico nos cálculos e evitar erros financeiros.

Há também desafios no desenvolvimento e gerenciamento de funcionários, pois você tem que lidar com diferentes comportamentos e necessidades, e se comunicar de forma clara e justa.

Todos estes são desafios que podem parecer assustadores no início, mas que trazem consigo a possibilidade de um desenvolvimento profissional focado e contínuo.

Cursos de especialização

Se você já é um analista PD ou está procurando se reposicionar no mercado para este papel, aqui estão dois cursos exemplares de especialização e desenvolvimento nesta área.

Para profissionais que querem se especializar em cumprimento da lei trabalhista, há o curso oferecido pelo centro de formação profissional CenoFisco – Treinamento de Analistas do Departamento de Pessoal (Ênfase em eSocial).

Nele, você encontrará doze módulos de estudo sobre a legislação brasileira que devem ser aplicados desde a fase de contratação até a rescisão.

O primeiro deles é o curso desenvolvido pelo Instituto de RH – Analista do Departamento de Pessoal. Ele aborda todas as atribuições relevantes para a função, como as descritas acima. Há mais de 360 aulas, incluindo treinamento prático, ao vivo e específico.

Este desenvolvimento profissional é válido para todos aqueles que estão procurando uma maior valorização pelas empresas, além de desenvolver um conhecimento mais sólido que melhora o desempenho das tarefas no dia-a-dia.