Imagine um RH e um DP e estratégicos que contam com uma tecnologia que oferece funcionalidades que automatizam os processos. Bem, não precisa mais imaginar porque é isso que a plataforma Convenia faz!
Neste artigo, explicaremos tudo e mais um pouco sobre essa tecnologia. Falaremos sobre as funcionalidades e como impactam nos processos do RH e do DP.
Além disso, mostraremos o motivo da plataforma Convenia ser a melhor opção para a empresa. Quer saber mais sobre a nossa aplicação? Acompanhe os próximos passos!
Importância da otimização de processos de RH
Uma pesquisa anunciado em um artigo do site da Época Negócios, mostrou que 86% dos corpos de prova foram indicados que o RH tornou-se uma estratégia nas empresas. Apesar disso, 52% descobriram que a organização na qual trabalha é pouco digital.
Esse é um dado preocupante. Afinal, sem tecnologias eficientes, tanto o RH quanto o DP não serão tão estratégicos como funcionaram.
Uma vez que, não haverá uma otimização de processos, uma melhoria da qualidade dos tempos e uma melhoria das demandas internas.
Sem esses aspectos, a empresa se torna burocrática, pouco inovadora e competitiva no mercado em que atua. Um negócio com esse perfil, pode facilmente desaparecer no atual mundo corporativo que é embasado na transformação digital.
A Convenia é uma empresa moderna, inovadora e que leva a bandeira da automatização de processos. Dessa forma, nosso objetivo é ver o sorriso de nossos clientes ao perceber a melhoria da qualidade dos serviços do RH e do DP das suas suas.
A confirmação da eficiência está nas mais de 3 mil pequenas e médias empresas que utilizam nosso software. Todos, todas essas marcas registradas:
Integrar as demandas do DP e do RH;
Eliminar os processos manuais e as planilhas;
Comunicação entre o RH e a contabilidade;
Personalizar a comunicação interna;
Reduzir a burocracia;
Melhorar o desempenho do tempo;
Ganhar mais tempo e autonomia;
Tornar o RH digital e estratégico.
Vantagens de contratar uma Convenia
Felizmente, o RH e o DP das não precisam ficar ultrapassados nessa era digital. Como aqui na introdução desta, a plataforma Convenia foi desenvolvida para atender a essas necessidades.
Na verdade, essa solução tem como lema descomplicar os processos por meio da automatização, assim o profissional de RH e do DP pode se concentrar em:
projetos mais estratégicos;
implantação de metodologias ágeis;
melhoria da qualidade de vida dos tempos;
alcance das metas organizacionais.
A seguir, elencamos as principais funcionalidades da plataforma Convenia.
Admissão de novos colaboradores 100% online
Se antes da pandemia da Covid-19 a admissão online já era uma tendência, agora é uma necessidade. Afinal, grande parte dos profissionais do escritório – e tudo indica que estão em casa assim.
Com a plataforma Convenia, o RH realiza uma admissão completa em menos de 20 minutos – isso mesmo, você não leu errado. Mas como isso é possível? Simples. A nossa solução tem funcionalidades, como:
Assinatura de contrato digital;
Leitura de documentos (OCR);
Vínculo de benefícios.
Para melhorar a visualização, um tem um painel (painel) com todas as informações sobre o andamento das etapas da oferta de contratação bem como de outras demandas, a seguir.
Gerencie benefícios de forma fácil
Os benefícios corporativos uma estratégia para a eficiência da produtividade e da excelente satisfação do tempo interno. Porém, pode ser um desafio gerenciar os benefícios de todos os colaboradores. Mas isso não acontece se o RH e o DP tiverem uma plataforma Convenia.
Nosso software realiza a gestão e contratação de benefícios de uma forma transparente e prática. Assim, tanto o gestor quanto o colaborador têm acesso aos dados dos benefícios direto na plataforma. Incrível, não acha?
Acompanhamento de férias
A gestão de férias importantes envolve uma série de processos. Quando o RH não tem um acompanhamento eficiente das férias dos colaboradores, com o trabalho realizado pela empresa Consolidação das Leis (C).
Para evitar isso, uma plataforma Convenia Gestor e colaborador no fluxo de integração de férias. Sendo assim, o RH automatiza:
A comunicação é essencial para o sucesso da empresa. No entanto, muitas empresas não sabem como construir uma eficiente política interna de comunicação, ainda mais no home office. Para atingir esse objetivo, a plataforma Convenia disponibiliza:
Lembretes;
Avisos;
Aniversariantes do mês;
Regulamentos internos;
Normas trabalhistas.
Não o que a empresa se comunicar com os colaboradores, a conveniência será o canal para todas as conveniências desejadas.
Holerites prontos na hora
Os holerites são compartilhados rapidamente por meio de e-mails e ficam armazenados na área do colaborador. Esses documentos são de forma automática, precisa.
Dados de cadastro em um só lugar
Quando os dados não são organizados, não significam muita coisa. Com a plataforma Convenia, o RH e o DP conseguem:
Organizar as informações cadastrais dos colaboradores;
Arquivar os dados em nuvem;
Integrar o acesso e a alteração dos documentos de forma prática e rápida.
Bate-papo dentro da plataforma
Para facilitar ainda mais a comunicação e a realização de processos, a conveniência tem a funcionalidade “Fale com o RH”. Sendo assim, os gestores e colaboradores têm um chat exclusivo para contato rápido, a demora da interação feita por meio de e-mails.
Relatórios e dados em tempo real
Uma política de dados precisa de relatórios e informações em tempo real. A Convenia não só oferece isso como também:
Combinação e integração de dados;
Relatórios personalizados ou personalizados;
Informações disponíveis por meio de dispositivos eletrônicos.
Processo de demissão totalmente online
A demissão não precisa ser um processo angustiante e demorado. Com a ajuda da Convenia, o RH:
Solicita o desligamento do colaborador;
Envia as informações ao contador de forma automática;
Tem um checklist pronto para conferir se todas as etapas estão sendo enviadas.
