A gestão de férias é um dos muitos processos que tanto o RH quanto o DP gerenciam. Embora seja um processo recorrente, sem a ajuda da tecnologia, os profissionais desses setores podem se perder na complexidade e no número absoluto de pessoas envolvidas. Para facilitar, existe um software de gerenciamento de férias.
Neste artigo vamos explicar para que serve, como usá-la, qual é a melhor opção e os benefícios de implementar este tipo de tecnologia em sua empresa. Siga os passos abaixo!
Para que serve o software de gestão de férias?
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O software de gestão de férias é uma ferramenta que oferece controle e velocidade nos requisitos de RH e PD. Desta forma, os feriados são a gestão de tarefas completas e não burocráticas.
Isto permite aos profissionais destes setores ver em tempo real o horário de férias dos funcionários (quem está de férias, quem sai mais cedo, quem tem férias vencidas) e seus respectivos pagamentos. Ao fazer isso, a empresa evita processos trabalhistas ou atrasos no trabalho devido à não concessão de férias, bem como a melhoria da qualidade de vida dos funcionários.
Como utilizá-lo em sua rotina de RH?
Para que o software de gestão de ferias possa entregar todo o seu potencial, é necessário que o RH tenha um conjunto de práticas eficientes. Portanto, esta aplicação será customizada para melhorar e aprimorar estas práticas. Entre essas ações, podemos mencionar
Definição de uma política de licenças;
Estabelecimento de prazos;
Planejamento interno de ausências;
Criação e configuração de regras para diferentes tipos de trabalho;
Personalização avançada de feriados e ausências;
Planejamento de férias.
Como escolher um software para gerenciar as licenças dos funcionários?
No mercado de férias, há muitas aplicações de RH para gerenciar as férias dos funcionários. Como escolher a melhor? Aqui estão os principais requisitos.
Uma análise do custo certo para que a empresa encontre uma solução que tenha valor com o orçamento interno e que substitua o RH. Isto requer uma cuidadosa consideração das opções no mercado de tecnologia.
Uma dica interessante é optar por uma plataforma que permita a personalização de funções de acordo com o modelo de gestão de férias da empresa. Além disso, a escolha do software no modelo SaaS (Software as a Service) evita que a organização pague por funções que não utilizará.
Suporte
Um segundo aspecto que é levado em consideração é o suporte oferecido pela empresa de gerenciamento de férias. Este apoio será essencial para a fase de implementação da ferramenta, bem como para quaisquer dificuldades que a equipe de RH possa ter com sua operação.
Quando há um bom suporte, uma empresa desenvolvedora fornece canais de serviço, treinamento e profissionais especializados na manutenção da plataforma digital.
Funcionalidades
Um fator muito importante no software de gestão de férias tem como funcionalidades. o nível de eficiência, o RH terá um gerenciamento de qualidade mais integrado, otimizado e eficiente.
No caso de integrações, a ferramenta deve conectar o gerenciamento de férias com o controle de pontos. Desta forma, os dados são referenciados não apenas como feriados importantes, mas também para o controle da folha de pagamento e das folhas de pagamento.
Treine sua equipe de RH no uso do software de gestão de férias
A empresa pode criar um programa de treinamento interno para os funcionários usando o software de gestão de férias. Como neste caso, este treinamento pode ser feito em colaboração com um desenvolvedor. Desta forma, a equipe de RH terá resultados mais rápidos e não terá muitas dificuldades com as funcionalidades do sistema.
Dentre as muitas vantagens que um bom software oferece à empresa, podem ser mencionadas as seguintes
Aprovação de licença online;
Gerenciamento em tempo real;
Planejamento do calendário coletivo de feriados;
Assinatura digital;
Gerenciamento de informações na nuvem;
Mobilidade e autonomia para os funcionários ao solicitarem férias.
Lembrar que todas essas dicas são muito importantes para o controle financeiro da sua empresa é extremamente importante para a sua empresa.
Tendências tecnológicas em RH: como se preparar para elas?
Podemos dizer que o software de gestão de férias é apenas uma das tendências tecnológicas em RH. Afinal, este setor está na “crista da onda” da transformação digital e, portanto, recebe novas tecnologias a cada ano. Entre as tendências mais óbvias estão:
Devido a este trabalho de tecnologias também, o RH está cada vez mais engajado em estações remotas. De acordo com um artigo no site da Own Activity, o mundo digital favoreceu seu novo conceito: BYOE (Bring Your Own Environment).
Neste contexto, os profissionais têm a flexibilidade para escolher onde querem trabalhar. Este novo conceito favorece o desenvolvimento de tecnologias mais remotas e oferece uma melhor experiência de trabalho para tempos remotos mais curtos.
Conclusão
Diante de tantas mudanças e interrupções digitais, surge uma pergunta: como o RH pode se preparar para essas inovações? A melhor maneira é uma política de inovação interna.
Isto pode ser feito através de incentivos para que os profissionais desenvolvam inovadores. Outra estratégia é organizar hackathons (maratonas de inovação) para que a empresa absorva idéias de talentos externos.
Uma terceira maneira de difundir a inovação é contratar profissionais com um perfil inovador. Para fazer isso, o RH das tecnologias de recrutamento e seleção em candidatos com essa característica no processo de seleção.
Sem dúvida, o RH é uma área central, estratégica e essencial para o sucesso de uma empresa. Com a ajuda das tecnologias certas, este setor pode proporcionar resultados expressivos para a empresa.
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