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Planejamento estratégico se trata de um processo contínuo e sistemático que permite definir o caminho a ser seguido por uma organização para atingir os seus objetivosdentro de um contexto previamente analisado.
É projetar o futuro a partir de uma análise sobre o passado e presente.
Para analisar este contexto, é necessário levantar todas as oportunidades e ameaças do mercado. Depois disso definimos os objetivos e as ações, cuja eficácia dependerá do grau de engajamento da equipe de trabalho.
Mas qualquer plano, para se tornar realidade, precisa de uma força executiva. Esta força vem de quem dirige uma organização e também da sua equipe de trabalho. Sem o engajamento dela, o planejamento vira um entrave e a organização um “barco sem leme”.
O Planejamento Estratégico norteia todos na mesma direção.
Gestão de pessoas é essencial ao Planejamento
O habilidades das pessoas que fazem parte da organização é um dos principais fatores para o sucesso do planejamento.
Isso significa dizer que a equipe deve ser afetada desde o início do processo de construção do planejamento, liderada pelo gerente principal da empresa.
Gestor e equipe precisam estar alinhados quanto ao propósito da organização.
A equipe precisa se apropriar do planejamento, sentir-se dona. Para isso acontecer a persistência do gestor é fundamental. Persistência porque não basta dizer: “vocês estão convidados”.
O gerente precisa convocar sua equipe, mostrar a importância que cada um tem e estar junto tanto na construção, na distribuição de metas e tarefas, como também no acompanhamento.
Ninguém gosta de ser cobrado, mas, com jeito adequado, o gestor tem todas as condições de demonstrar que o sucesso de todos depende do sucesso de cada um e isso se mede pelo atingimento das metas e pela conclusão das tarefas de forma qualificada.
Havendo engajamento, equipe a camisa, o aumento da competitividade da é uma consequência. Isso se dá pelas vias da qualidade e da produtividade.
Lembrando que:
As metas são de todos!
Há pontos cruciais nesse processo de engajamento da equipe. Vamos relacionar alguns:
- Manter transparência no acompanhamento do Planejamento Estratégico;
- Crie uma rotina de reuniões contínuas e semanais para análise dos indicadores e dos projetos e ajustes;
- Fazer os gestores participam ativamente;
- Criar uma política de recompensa por mérito.
Transparência significa que não se deve esconder os números (métricas)se queremos de fato que as pessoas se sintam parte integrante do planejamento e das estratégias da empresa precisamos expor os números.
Claro que podem existir métricas que são exclusivas da diretoria, porém, há também como indicadores que devem ser do conhecimento de todos.
Transparência conquista confiança.
As reuniões de diretoria e da(s) equipe(s) são indispensáveis para manter o planejamento vivo e o tempo motivado e motivado.
É o momento de analisar a evolução dos números e definir ações corretivas e preventivas, caso sejam números confirmados que comprometem a meta.
Não deve levar mais do que 20 minutos.
Para não ficar só no discurso de que o sucesso depende de todos e todos ganham com um bom planejamento e uma boa execução, uma política de participação nos resultados é uma boa recomendação.
Há softwares, dentre os quais o Scopi, especializados em planejamento estratégico, que possuem também recurso que ajudam a calcular o PLR (participação nos lucros e resultados).
Conheça o Scopi!
Para conhecer mais sobre esta ferramenta, acesse o site e veja como é fácil montar e acompanhar a evolução de um planejamento estratégico. Além disso, isso dá para planejar e controlar processos e tarefas rotineiras com mais eficiência e segurança. Para ler mais conteúdo como este, acesse nosso blog.
Se você quiser conversar mais sobre Planejamento Estratégico, nós da Scopi estamos prontos para ajudar!
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Sobre o autor:
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