O RH lida com a rotina de várias empresas, como importantes: formação de equipes de alto desempenho, gestão de benefícios e do programa interno de treinamentos. Com tantas responsabilidades, o setor precisa de tecnologias para otimizar demandas e um software para gestão de recursos humanos é a solução ideal.
Neste artigo, mostraremos por que é importante investir nesse tipo de aplicação. Falaremos sobre também pode implantar uma cultura interna como RH para uma transformação digital. Acompanhe os próximos passos!
Por que investir em um RH automático?
As que investem na automação do RH conseguem ferramentas virtuais perfeitas para empresas de gestão de pessoas. Dessa forma, o RH ganha serviços a nível de excelência. Afinal, o software realiza com precisão tanto as tarefas burocráticas quanto as que envolvem a mensuração dos aspectos comportamentais dos colaboradores.
A seguir, elencamos alguns dos principais benefícios que a empresa obtém por meio da implantação de um software para gestão de recursos humanos.
Economia de tempo na rotina
Algumas demandas do RH que consomem uma grande quantidade de tempo dos colaboradores. Como exemplo, podemos a gestão da folha de pagamento, o controle da jornada dos profissionais, os processos admissionais e citar os demissionais.
Essas e outras tarefas são responsáveis pelo software de RH. Sendo assim, os profissionais podem dedicar suas horas de trabalho a projetos mais estratégicos que ajudem a empresa a atingir metas importantes.
Maior segurança no controle de informações
Muitos dados armazenados pelo RH são. Por isso, essas informações precisam ser guardadas em locais seguros que impeçam o seu vazamento, roubo ou perda. Esse cuidado deve ser redobrado agora que foi aprovado a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Com a ajuda de um software de gestão de nuvem de RH alocado na, a empresa terá um sistema confiável para guardar seus arquivos. Além disso, cumprirá os requisitos da LGPD ou o ciclo de vida de documentos específicos e o descarte de dados de documentos selecionados.
Diminuição de trabalho
O retrabalho gerado para finanças ou RH, bem como afeta diretamente a produtividade dos profissionais. Muitas vezes, essas refações se originam na falta de atenção, cansaço ou excesso de trabalho da equipe de recursos humanos.
Outra razão para retrabalhos vem do uso de planilhas e arquivos físicos que tendem a favorecer erros de trabalho ea perda de prazos para o envio de informações importantes ao eSocial.
Por outro lado, o software de RH é uma tecnologia baseada na inteligência artificial e, por isso, imune aos erros humanos. Sendo assim, como demandas internas, os prazos fluem sem os impedimentos vindos da necessidade de reparos ou cumprimentos da pendência.
Tenha um setor preparado para uma transformação digital
O estudo “O Futuro do RH 2019: No Saber ou no Não – O abismo entre ação e inércia”produzido pela KPMG, lançou luz sobre a utilização da tecnologia no RH Segundo esses dados:
60% das empresas entrevistadas fingim investir em tecnologias de análise preditiva;
53% disseram que querem melhorar a automação de processos;
47% descobriram que querem investir mais em inteligência artificial.
Essas informações ficam claras que muitas organizações estão empenhadas na busca por ferramentas virtuais eficientes. Nesse cenário, o RH deve despontar como exemplo em possuir uma cultura para transformação digital.
Tendência do RH digital e estratégico
O conceito do RH digital e estratégico utiliza ferramentas tecnológicas para tornar as demandas internas mais inteligentes e ágeis. Dessa forma, o setor consegue melhorar processos importantes como:
o recrutamento e seleção de colaboradores;
a gestão de competências do tempo;
a mensuração e análise de indicadores de desempenho (KPIs);
a política de experiência do colaborador.
Esse é o tipo de RH que estará presente no futuro. A confirmação dessa frase é tida no estudo “Voltando ao trabalho no futuro do trabalho – Abraçando propósito, potencial, perspectiva e possibilidade durante o COVID-19”produzido pela Deloitte Insights.
Segundo dados, como tecnologias de ajuda à RH e à remodelação do ambiente de trabalho para a adoção de modelos, por exemplo, de novas jornadas de RH flexíveis e flexíveis capitalizar as habilidades humanas após a pandemia da COVID-19.
Sendo assim, podemos dizer que o RH 4.0 é uma mudança na mentalidade da gestão das pessoas com a ascensão da tecnologia na sociedade.
Aumento do modelo de trabalho a distância
O trabalho remoto e os seus desdobramentos (home office e híbrida), são uma forte tendência para os próximos anos. Já estão remodelando seus espaços: ou pensando em uma equipe que as empresas estarão em home office, ora no escritório – ou que nem pensa em pôr os pés nele.
De acordo com dados da pesquisa “O que vem a seguir para o trabalho remoto”produzido pelo McKinsey Global Institute, o trabalho tem grandes possibilidades de crescimento nos países desenvolvidos, mas principalmente nos subdesenvolvidos.
Esse cenário de flexibilidade de ambiente de trabalho exige o RH repense as suas estratégias tecnológicasinvestindo em soluções que integrem as equipes e elevem a produtividade das demandas.
Priorize um Software para gestão de Recursos Humanos
O software para gestão de recursos humanos é uma tecnologia eficiente amplamente utilizada pelas empresas. Por isso, se o iniciar um processo de aquisição de ferramentas virtuais, obter esse tipo de aplicação é um bom começo.
Além das funcionalidades eficientes, o software de integração com outras tecnologias de RH, como o software de gestão de departamento pessoal, financeiro, financeiro e de contabilidade e de contabilidade.
Desse modo, o setor um fácil a informações de áreas que têm acesso a seus serviços internos. Um exemplo é a gestão da folha de pagamento que precisa de dados tanto do departamento pessoal quanto do financeiro.
Olhando para o futuro, podemos ver um RH cada vez mais tecnológico – e isso é ótimo. Afinal, esse é o caminho para alianças e novos projetos estratégicos.
Sendo assim, o software para gestão de recursos humanos abre as portas da inovação para o RH. O resultado disso será uma equipe interna bem gerenciada, produtiva e eficiente. Além disso, o setor contribuirá e muito para o sucesso das estratégias globais da organização.
