Assim como a atuação dos líderes e dos gestores, o bom desempenho dos funcionários é um item fundamental para o desenvolvimento e o crescimento de qualquer empresa. Porém, exigir a produtividade no trabalho e o esforço do empregado fica muito difícil quando ele não recebe motivação e inspiração sustentada por parte de seus superiores.
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O ser produtivo é estar alinhado com as políticas, a missão e a visão da empresa de uma forma que as atividades sejam desenvolvidas com eficiência e provisionando o futuro. Imagine realizar todas as tarefas do dia a dia sem a necessidade de usar a frase “não tenho tempo”. Produtividade é isso — conseguir alinhar todas as exigências rotineiras muito mais rápido e com resultados eficientes.
Mas, como aumentar a produtividade no trabalho?
Para auxiliar você, neste post, trouxemos 5 dicas de como melhorar a produtividade no trabalho. Aprecie a leitura e confira!
1. Defina as funções
O funcionário precisa saber, exatamente, quais são as suas responsabilidades e que a empresa espera dele para poder executar um bom trabalho. Saber como funciona o organograma da empresa e em qual nível hierárquico o colaborar se encontra é fundamental para projetar e aspirar possíveis promoções.
2. Aposte em capacitação
Investir no desenvolvimento dos funcionários é importante tanto para motivar quanto para reciclar os colaboradores. Quando a capacitação vem seguida de um bom plano de carreira, a obtenção de ótimos resultados é praticamente garantida.
A produtividade no trabalho está diretamente ligada ao nível de conhecimento das atividades desenvolvidas. Por esse motivo, é fundamental criar estratégias para capacitar sua equipe.
Para isso, é importante entender quais são as necessidades. De nada adianta levantar recursos para melhorias que não toleram o que cada setor precisa. Monte uma matriz de capacitação com o auxilio dos responsáveis de cada departamento.
Eles exemplificarão os pontos fortes, as fraquezas, os gargalos e que requerem ser implementados para que novos projetos sejam acompanhados com total eficiência e qualidade.
3. Ofereça qualidade
Oferecer alguma flexibilidade nos horários e equilíbrio entre vida pessoal e profissional é um dos melhores meios para motivar funcionários e, consequentemente, melhorar o desempenho eles. Não é de hoje que os colaboradores estão em busca de uma melhor qualidade de vida e não apenas de retornos financeiros.
Logo, alinhar as expectativas pessoais com as necessidades da empresa é fundamental para resultados positivos. Colaboradores satisfeitos são mais produtivos. Contudo, é importante lembrar que essa qualidade tão desejada não está apenas ligada ao interior da empresa, mas também é uma consequência das ações externas.
Para que isso seja um ponto de destaque no seu empreendimento e gere o aumento da produtividade no trabalho, após itens como:
remunerações salariais;
benefícios;
relação interpessoal;
autonomia;
saúde e bem-estar.
Proporcionar um bom ambiente, com as necessidades da empresa e dos colaboradores, é necessário para manter a qualidade do serviço prestado. Organize seu o ambiente físico, tenha equipamentos atualizados e suficientes para a demanda do negócio.
Um profissional satisfeito com a sua vida e com os recursos que a organização dispõe para ele, certamente resultará em uma alavancagem dos resultados.
4. Crie uma comunicação clara e aberta
Ser acessível e manter uma comunicação aberta com os funcionários é um dos deveres de um líder, que deve se esforçar para transmitir de forma clara todos os principais valores e missões da empresa. Nessa etapa, é preciso ações conjuntas com endomarketing: responsável por toda a comunicação interna da empresa.
O engajamento de cada funcionário dependerá de como ele receberá as informações. Por isso, é fundamental contar com o auxílio das ferramentas tecnológicas para que tais dados cheguem aos seus destinatários de forma rápida e clara.
Ferramentas como e-mail, newsletter, TV e redes sociais internas são táticas excelentes para informar a todos as necessidades e novidades da empresa.
5. Demonstrar reconhecimento
Reconhecer os colaboradores que cumpriram bem como suas funções é o segredo do sucesso para a composição de equipes inteiras extremamente produtivas. Isso pode ser feito por meio de ajustes salariais e prêmios específicos, entre outros incentivos.
A busca por profissionais qualificados e de alto escalão é muito competitiva no mercado de trabalho. Hoje, não são apenas as empresas que selecionam seus talentos. Os profissionais também escolhem em que modelo de organização pretendem ingressar. Sem demora, é essencial demonstrar o quanto a equipe é importante para o empreendimento.
Estabeleça um cronograma de reuniões. Nelas, não se esqueça de parabenizar a equipe pela produtividade no trabalho e engajamento de todos. De forma individual, dê feedback: é importante demonstrar os pontos fortes de cada colaborador, aspirar como ele ajudou a alcançar o que a empresa desejava.
A produção no trabalho é o ponto principal para que uma empresa efetuou ativa no mercado. Dessa forma, é necessário estar atento a diversos fatores que, quando somados, demonstrarão a capacidade que a empresa tem de lidar com o mercado externo e, obviamente, como ela envelhece estrategicamente com a sua equipe interna.
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