Processo de desligamento na empresa: 5 dicas para condutores!


Cuidar de um processo de desligamento de um funcionário, assim como o de integração no momento da contratação é algo que faz parte das funções de quem atua no segmento – e um dos itens mais delicados de se lidar; tendo em vista a grande quantidade de problemas que podem surgir durante um processo de desligamento de um funcionário.

Embora o setor de recursos humanos, frequentemente auxilie e esteja envolvido nesse tipo de situação, é impossível que o departamento pessoal não fique de fora, sendo necessária a demonstração de empatia e controle emocional na hora de agilizar todas as diretrizes referentes à documentação dessa tarefa.

Ter que lidar com um processo de desligamento não é algo agradável, no entanto, esse processo pode ser facilitado. Aprenda a enfrentar esse e outros problemas com um Manual Completo de Funcionamento do Departamento Pessoal. Baixe GRATUITAMENTE, aqui!

Hoje, vamos mostrar algumas dicas infalíveis para conduzidos o processo de desligamento da empresa de maneira suave, prática e menos estressante para todos os envolvidos.

O que é um desligamento, afinal?

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O desligamento é um processo que representa o fechamento de um contrato de trabalho e pode afetar de maneira direta as expectativas da empresa em relação ao empregado e vice-versa. Por esse motivo, é fundamental que a equipe de Recursos humanos esteja preparada para essa tarefa de maneira mais correta e amigável possível.

Existem diferentes formas de desligamento

Diferente do que muitos podem pensar (e até mesmo acreditar), existem diferentes formas de desligamento. Nem sempre esse processo é definido por um simples pedido de demissão por parte do funcionário, bem como o ato da empresa demitir o empregado.

De acordo com o MPT – Ministério Público do Trabalho, há hoje, regulamentou 5 tipos distintos de desligamento. Apenas para efeito de conhecimento, vamos elencá-los a seguir:

  • dispensa sem justa causa;
  • Dispensa por justa causa, causada pelo empregado;
  • Pedido de demissão;
  • Término do contrato por ato culpado do empregador: Rescisão indireta;
  • Rescisão por culpa recíproca.

Qual a diferença entre desligamentos e demissões?

Embora possa não parecer claro, os processos de desligamento e demissão possuem algumas nuances de diferença entre si.

O processo de desligamento ocorre quando o empregador fecha o contrato de trabalho, literalmente dispensando o trabalhador de suas funções laborais.

Já o processo de demissão, ocorre quando o trabalhador solicita ao empregador para encerrar o contrato de trabalho, ou seja, ele acaba por se demitir, cortando os vínculos com a empresa.

Dicas para conduzir um processo de desligamento

Algo importante de ser colocado é que um processo de desligamento não precisa ser difícil, mas para isso, é necessário que uma condução adequada seja feita. Mostraremos agora, algumas dicas importantes para conduzir um processo de desligamento da melhor forma possível.

1. Guarde a informação

O fato de que um funcionário em específico será desligado é uma informação que só deve ser compartilhada em caso de absoluta necessidade. Caso não exista uma obrigação real de comunicar outras pessoas, é importante guardar a informação, para evitar um mal-estar e um clima ruim na equipe.

O fato de que um funcionário específico será demitido é uma informação que só deve ser compartilhada em casos absolutamente necessários. Caso não haja uma necessidade de atendimento de que isso seja conhecido por outros profissionais, guarde a informação.

2. Defina e oriente e comunicador

Embora caiba ao RH oferecer ajuda, a responsabilidade de comunicar o desligamento a um funcionário, geralmente cabe ao seu superior direto. Uma vez definido quem será o comunicador, é importante orientá-lo sobre as melhores maneiras de comunicar o colaborador.

3. Busque um ambiente adequado

O ambiente onde o colaborador tomará conhecimento sobre seu afastamento deve ser adequado, ou seja, longe de olhares curiosos e de preferência próximo a um toalete, já que é muito comum, em várias ocasiões, havendo emoção demasiada e necessidade de lavar o rosto, por exemplo.

4. Escolha um horário adequado

Não há porque adiar uma notícia se os fatos não sofrerão mudanças. Por isso, se for possível, é válido o desligamento durante o período da manhã. A escolha por esse horário evita reuniões com pressa ao final do dia e ainda dá a oportunidade para que o profissional desligado possa se despedir e passar as pendências aos membros da equipe sem pressa.

5. Seja respeitoso

É importante ter em mente que muitos colaboradores ao receber a notícia do desligamento podem se tornar nervosos e até mesmo inconsoláveis, por isso, tenha em mente de que não se trata de algo pessoal. É importante manter a calma, a tranquilidade e o respeito.

Como mencionado anteriormente, o processo de desligamento não é fácil, mas é possível torná-lo mais simples e conduzi-lo de maneira mais fácil ao seguir nossas dicas de condução.



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