Processador de pagamentos, emissores, atualizados informações sobre os importantes e reconhecidos aos órgãos públicos. Essas são apenas algumas das responsabilidades que um bom planejamento estratégico do departamento pessoal preciso ter.
Sabemos que a correria do dia a dia pode atrapalhar a otimização de alguns processos do DP. Um exemplo disso, é que muitos gestores têm dificuldades em identificar todas as obrigações fiscais com seus devidos prazos.
Por isso, preparamos esse artigo! Siga com a gente e descubra como você pode transformar o seu departamento pessoal por meio de planejamento!
Como tornar o planejamento estratégico do departamento pessoal mais eficiente?
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Organizar o departamento pessoal é a chave para otimizar o planejamento estratégico desse setor. Com tantas obrigações e obrigações, é preciso que os gestores gerem soluções àgeis e soluções para a resolução de problemas.
Para isso, são processos bem, além de uma excelente comunicação interna. A perda de empresa importante ou a falha no envio de obrigação pode trazer consequências financeiras para a saúde financeira. Assim sendo, algumas ações podem auxiliar:
Torne os processos mais inteligentes
Otimize os processos internos do departamento pessoal. Crie etapas para a execução das tarefas, faça checklists com pontos que precisam de mais atenção e revisão. Além disso, o uso de softwares e sistemas de gerenciamento são opções que ajudam a tornar os processos mais inteligentes.
Façanha comportamental
Cada vez mais parte dos recursos escolhidos a serem escolhidos e escolhidos a serem escolhidos humanos. A prática ajuda empresas a contratar pessoas mais acessíveis com o seu perfil, a taxa de volume de negócios.
Analise indicadores de desempenho
fator que vem motivar o outro planejamento estratégico do departamento pessoal são os indicadores de desempenho. Eles ajudam a identificar quando há problemas na execução do trabalho e permitem uma ação mais assertiva.
Administrar e impulsionar mudanças
Como responsável pelo planejamento estratégico do departamento de pessoal, você é o principal agente de mudanças. Busque atualizações constantes e testes novos modelos para a gestão de pessoas.
Além disso, vista em estratégias criativas e planejamento para sua criação estratégica. Afinal, é ele que vai guiar o trabalho do seu setor durante todo o ano.
Utilize um planejador personalizado para o DP
Por fim, não deixe a organização de lado. Ela é fundamental para você ter uma gestão eficiente. Assim, você alcançará bons indicadores de departamento pessoal e alcançará todas as metas da empresa relativa à área.
Nós criamos um planner completo RH e DP, com checklists, templates e calendário com as principais datas e rotinas do ano.
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O que não pode faltar no seu planejamento estratégico do departamento pessoal para 2022?
Agora que você já sabe como tornar o planejamento estratégico mais eficiente, vamos à parte prática! Veja como principais obrigações do departamento pessoal que não podem ficar de fora da sua organização:
Obrigações individuais
1. eSocial
Sistema integrado para a prestação das obrigações trabalhistas da empresa. Nele, você precisa atualizar as missões e as missões, redefinir o FGTS, registrar informações sobre a folha de pagamento, entre outras exigências legais.
2. Folha de pagamento
Uma das principais rotinas do departamento pessoal. Na coleção devem constar os documentos além disso, que acontecem todo mês, das outras informações realizadas nas informações de dados.
3. GPS
A Guia da Previdência Social, desde outubro de 2021, passa a ser obtida através da DCTFWeb, a partir do eSocial e EFD-Reinf.
4. GEFIP
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social. Deve ser paga no 7.º dia útil do mês seguinte ao da remuneração do funcionário.
5. DARF
Guia de pagamento de encargos e tributos à Receita Federal. O pagamento deve ser feito até o dia 20 do mês posterior à remuneração.
6. ENGAIADO
Segundo a Portaria nº 1.127/2019, é mais necessário o envio de demonstrações não. No entanto, é preciso estar atento para uma atualização periódica de admissões e rescisões de contrato no eSocial.
Obrigações de início de ano
7. DIRF
Declaração de Imposto de Renda, feita sempre no início de cada ano fiscal. Necessário os tributos de informações coletivas no ano, informar adicionais o plano de saúde coletivo.
8. RAIS
Relação Anual de Informações Sociais. Nesta relação deve constar informações como: a quantidade de trabalhadores em regime CLT, remuneração e como contribuições previdenciárias. geralmente, os prazos de entrega ficam entre março e abril.
9. Informe do rendimento dos funcionários
Deve ser feito até o dia 28 de fevereiro. Este documento deve constar o levantamento de todos os ganhos financeiros, assim como os tributos pagos, de cada funcionário.
Obrigações de final de ano
10. Décimo terceiro salário
Todo funcionário CLT tem direito ao 13º salário. A primeira parcela pode ser paga entre fevereiro e novembro de cada ano. O restante deve ser pago até o dia 20 de dezembro.
11. Férias coletivas
Quando a empresa concede férias coletivas, os funcionários precisam ser notificados sobre os benefícios com 30 dias de antecedência. As férias coletivas devem ser comunicadas com 15 dias de antecedência, além de serem notificadas ao Ministério do Trabalho e sindicatos.
12. Pagamento das férias
Deve ser feito até dois dias antes do início das férias do colaborador. O valor corresponde ao salário habitual acrescido de ⅓.
13. Programação do pagamento de lucros e resultados
No caso de empresas que tiveram o benefício da necessidade de lucros e resultados, o pagamento de participação ser feito no final do ano fiscal. provavelmente, ele é feito em dezembro e pode seguir até os primeiros meses do ano seguinte.
14. Folha de pagamento e benefícios
Não esqueça de incluir na folha de pagamento como obrigações de final de ano da empresa. Fique de olho nos tributos que incidem sobre o 13º salário e participação nos lucros e resultados da empresa.
Como agendar, ter tarefas pessoais de departamento que o planejamento estratégico do departamento precisa considerar.