Nos dias de hoje, podemos observar dois lados de uma mesma moeda. A empresa em busca de produtividade e resultados, enquanto pessoa colaboradora deseja manter o emprego e ainda dar conta das suas demais atividades e responsabilidades. Uma das soluções consiste no horário flexível de trabalho.
Ainda que o modelo tenha se popularizado durante a pandemia, é fato que ele está cada vez mais frequente nos negócios após esse período. Afinal, muitas empresas adotam o trabalho remoto e flexibilizam os horários pela primeira vez durante o isolamento.
Ainda pode reiniciar para a empresa, no entanto, a dúvida: o que significa horário flexível de trabalho e como oferecer-lo sem prejudicar a perturbação? Como fazer o controle do que está sendo feito? Ou até mesmo manter o padrão? Veja as respostas para essas dúvidas neste artigo.
Afinal, como funciona o horário flexível?
A CLT determina que a jornada máxima do trabalhador brasileiro é de 44 horas semanais, na escala comum de 8 horas por dia. Em outras escalas de trabalho essa flexibilidade já pode existir com horário de entrada e saída, dependendo do setor de trabalho.
Apesar da maioria das empresas estabelecerem um horário fixo para cumprimento desses, outras já estão implementando um horário flexível de trabalho. Em suma, os trabalhadores cumprem as mesmas 8 horas diárias, mas em um formato mais livre, com autonomia para escolherem.
Além disso, muitas empresas têm optado por diminuir a jornada de trabalho de 44h semanais para 40h, sem que o salário e benefícios dos colaboradores sofram alterações.
Uma das aplicações, por exemplo, é a Short Friday. Nela, o horário de trabalho é reduzido na sexta-feira, gerando bem-estar para os trabalhadores, que passam a ter mais tempo para suas atividades pessoas.
A jornada flexível visa dar mais liberdade e autonomia para o trabalhador, ajudando a manter os níveis dele de motivação alta na empresa.
Supondo então que o trabalhador seja contratado pelo horário das 09h às 18h, com uma hora de almoço. Desde que as 8 horas permaneçam, ele pode flexibilizar de acordo com as suas necessidades. São algumas alternativas:
Entrar às 07h e sair às 16h;
Entrar às 08h e sair às 17h;
Entrar às 10h e sair às 19h.
Neste caso, o trabalhador pode entrar entre 07h e 10h sem qualquer pagamento no salário. A saída, no entanto, deve ser observada as 8 horas externas. Lembrando ainda que o artigo 58 da Consolidação das Leis do Trabalho diz que:
A duração normal do expediente, para os empregados em qualquer modelo de atividade privada, não pode ultrapassar 8 (oito) horas expostas, desde que não seja expressamente fixado outro limite”.
Em suma, contrato de trabalho com horário flexível é um modelo focado em gestão de tempo, que dá às pessoas colaboradoras maior controle sobre as suas jornadas.
Quando a flexibilização da jornada pode ser adotada?
Para saber se é possível aplicar a flexibilização da jornada de trabalho, é preciso consultar o acordo ou conselho coletivo da empresa para averiguar a possibilidade.
Outro ponto a ser avaliado é a natureza das atividades da empresa. Não é todo tipo de serviço que pode ser feito em horário flexível, pois há atividades em que a liberdade de horário pode prejudicar o andamento da produção, a prestação de serviços ou do atendimento ao cliente.
Por exemplo, existem trabalhos que obrigatoriamente precisam funcionar dentro do horário comercial. Já em execução de projetos, é possível que os funcionários desenvolvam suas demandas em horários diferentes.
É importante lembrar que a legislação trabalhista não menciona previsão específica que possibilite a aplicação dessa jornada. Ela é uma jornada especial, estabelecida em comum acordo entre empregador e empregado, sendo aceita se acordada com a assistência do sindicato.
A flexibilização da jornada de trabalho implicará na redução do salário?
Não. Como já foi exatamente, se por força de acordo ou coletiva de trabalho, é possível realizar a compensação de jornada. Nesse caso, o funcionário tem a flexibilidade de trabalhar até 2 horas a mais em um dia e em outro dia ter uma jornada menor de trabalho, sem que haja acréscimo ou redução de salário.
Quais os cuidados necessários com a flexibilidade de horário?
Há uma série de cuidados essenciais para manter um mínimo de viabilidade para a produção. Lembrando, principalmente, que o trabalho em equipe deve ser preservado e equilibrado em relação ao serviço individual.
Dessa forma, ter voltas muito diversas para cada colaborador pode comunicar a comunicação e o andamento de determinadas atividades. Assim, o ideal é buscar um expediente comum às equipes para manter a integração do trabalho.
A busca da produtividade deve promover o objetivo empresarial, mas não é possível se esquecer da qualidade de vida e dos períodos de descanso do funcionário. Assim, deve ser estudado de forma equânime.
Vantagens do horário proibido
A adoção do horário flexível de trabalho pode trazer vantagens tanto para as pessoas colaboradoras como também para os empregadores.
A seguir, veja as principais delas.
Redução de custos
Uma vez que o horário flexível seja adotado de maneira remota, a redução de custos é uma vantagem que pode ser observada aos colaboradores. Afinal, eles deixam de gastar com transporte, gasolina e alimentação fora de casa.
Se por conta da flexibilização a quantidade de colaboradores no escritório diminuir, a empresa também diminui as suas contas – já que deixa de gastar com energia e outras contas fixas.
Queda sem rotatividade
Ao adotar o horário flexível a empresa demonstra a sua preocupação com as necessidades de seus colaboradores.
A satisfação aumenta, a organização mantém os talentos, e ainda observa a melhoria da experiência do funcionário. Passa a se tornar, assim, uma empresa conhecida por conceder a liberdade e autonomia dos trabalhadores, conheceu a necessidade ou o desejo dos mesmos de trocarem de emprego.
Motivação e satisfação pessoal
Um colaborador que se sente valorizado, respeitado e livre para fazer a gestão do seu tempo também tende a observar aumento na motivação e satisfação pessoal. Tais características estão diretamente relacionadas ao aumento de engajamento e produtividade interna.
Como se adaptou à necessidade de flexibilidade de horário?
O sistema home office ou de trabalho híbrido, apesar de ser observado com recebimentos, pode representar uma excelente oportunidade tanto para gestores quanto para colaboradores. A partir do momento em que você adere a esse modelo, começa a notar os seus benefícios.
Uma das primeiras formas de otimizar esse controle e adaptar a gestão empresarial para o home office é estruturar o serviço por atividades. Dessa forma, a produtividade do funcionário é priorizada em relação ao cumprimento de horários. Veja os benefícios desse modelo para a empresa.
Aumento da produtividade
Por incrível que tolerar, adotar um horário flexível e oferecer liberdade ao funcionário colaborar com o aumento da produtividade. Em vez de estabelecer horários rígidos de entrada e saída, basta importar prazos e limites para as entregas de atividades.
Eliminação de problemas com atrasos
A flexibilidade também é importante para fugir do controle de horas rígido que exige do analista de RH cálculos específicos para controles em atrasos ou um controle extra do banco de horas.
Nesse caso, o próprio colaborador se organiza para iniciar e encerrar o trabalho, independentemente de dia e horário. O objetivo é apenas que se respeitem os prazos das atividades.
Conformidade com a lei
UMA Lei n.º 13.467, de 13 de julho de 2017, trouxe algumas adequações importantes referentes às relações de trabalho. Entre as possibilidades, há o regime de teletrabalho, conhecido como home office, que permite a flexibilidade de horário.
3 motivos para as empresas oferecerem horário flexível de trabalho
Não é de hoje que o horário flexível de trabalho é um dos aspectos mais importantes para o funcionário brasileiro, que busca cada vez mais qualidade de vida por meio do equilíbrio entre o dia a dia pessoal e profissional.
No entanto, nem todas as empresas que já se deram conta dessa necessidade por parte de seus colaboradores sabem, de fato, como oferecer a possibilidade do horário flexível de trabalho, o que confunde a cabeça de líderes e gestores que buscam harmonia e sinergia entre os seus subordinados.
Para que a flexibilidade de horários não se torne um bicho de sete cabeças, confira, a seguir, algumas práticas e soluções simples para implementar esse benefício em uma empresa de forma simples e eficiente.
variável horário
Há companhias que determinam períodos específicos em que a presença do funcionário é obrigatória na empresa, deixando que o funcionário faça a sua decisão em relação ao restante do dia, podendo optar pelo trabalho móvel, por exemplo.
Outra opção válida permite que o empregado escolha seu próprio horário de trabalho, devendo, como regra única, completar 40 horas semanais de serviço.
Compensação de horas (por acordo individual)
É mais comum em empresas que praticam a jornada inglesa (de 48 horas semanais). Permite que o empregado trabalhe mais horas de segunda a sexta-feira para ter os sábados de folga. O acordo deve ser feito entre empregador e empregador de forma individual e por escrito.
Compensação de horas (por banco de horas)
Funciona em empresas que adotam o sistema de débito/crédito de horas, permitindo que os períodos que o funcionário acumula sejam compensados quando for do seu desejo, abatendo-os dos créditos do seu banco de horas.
A importância do controle de ponto na implementação de horário flexível
Para que adote o trabalho com função flexível de maneira efetiva, é importante que a empresa tenha uma ferramenta de controle de ponto. Em alguns casos, o ponto é uma experiência legal. Em outros, opcional, mas mesmo assim é bem-vindo.
Quem estabelece as normas para sua aplicação é a Lei da Liberdade Econômica, de nº 13.874. De acordo com ela, todas as empresas com mais de 20 colaboradores devem obrigatoriamente utilizar um sistema para marcação do horário de entrada e saída.
A solução apresenta benefícios mesmo quando o home office não é implementado. Afinal, aumenta-se o controle dos horários da equipe, favorecendo a gestão de pessoas mesmo quando elas trabalham em locais e horários diferenciados.
O papel do RH na adoção do trabalho com horário flexível
O controle do horário flexível é uma das funções do RH.
Suas atribuições se iniciam na jornada de orientar os colaboradores sobre a possibilidade de adotar horários flexíveis. Afinal, o gerente deve explicar o passo a passo aos trabalhadores, mostrando a eles a sua oportunidade de escolha.
Em seguida, o gestor de RH continua um jogador importante, já que pode controlar a produtividade ao longo da jornada. Isso pode ser feito por meio da aplicação de estimativas de desempenhopor exemplo.
Além disso, ele também pode acompanhar de perto como tem sido o processo de desenvolvimento e adaptação de cada um após a adoção do novo formato.
Também é certo dizer que o novo modelo tem se mostrado cada vez mais benéfico para os colaboradores. Afinal, flexibilizar os horários permite que os mesmos se adaptem ao trabalho às necessidades de sua rotina e particularidades.
Por fim, os gestores de RH devem se manter atualizados sobre a temática. Afinal, é provável que esse seja só o início de uma série de envolver-se a flexibilização da jornada de trabalho.
Para que você possa ficar por dentro das novidades, de modo a trazê-las dentro do prazo para a sua empresa, disponibilizamos o nosso e-book sobre flexibilização do trabalho.
O material conta com perspectivas sobre essas tendências e como aplicá-la de maneira estratégica em sua empresa.
