Poucas empresas se atentam para a importância de um processo de offboarding bem cumprido. São inúmeras tarefas e rotinas que precisam ser atendidas em um desligamento de colaborador.
Fazer este processo sem planejamento poderá prejudicar a imagem da organização no mercado e dificultar futuras contratações. Dessa forma, tem-se observado um número crescente de empresas em Garanta um desligamento eficiente e tranquilo.
Este artigo apresenta ideias para você fazer um processo de offboarding de maneira correta em seu departamento de recursos humanos. Acompanhe!
7 ideias para o processo de offboarding ou desligamento de colaboradores
1.Remoção de itens pessoais
Informar ao colaborador para retirar seus itens pessoais no seu último dia de trabalho. Lembre-se de que ele não terá mais acesso ao escritório e esquecerá algo que não será responsabilidade da empresa manter o item armazenado.
2. Devolução de objetos de uso profissional e da empresa
Garanta que o colaborador devolva todos os itens de propriedade da empresa como computadores, mouses, telefones celulares e qualquer outro item que a organização tenha reservado no momento da contratação.
Para esta demanda, o ideal é que o RH tenha listado os itens para conferência.
3. Folha de pagamento
Informar o responsável pela folha de pagamento ou fazer a integração sistêmica, para que o colaborador seja excluído dos pagamentos recebidos.
Não cumprir essa etapa pode ocasionar em transferências financeiras financeiras para o ex-colaborador.
4. Benefícios corporativos
É garantir que todos os operadores de benefício corporativo cujo colaborador inscrito sejam comunicados do seu desligamento preciso e, consequentemente, do termo da sua cobertura.
Atenção alguns benefícios como seguro e odontológico podem cumprir alguns serviços pelo ex-colaborador com base em saúde.
UMA entrevista de desligamento é um dos processos mais importantes do RH nesse momento de offboarding. Entender algumas questões da pessoa que está sendo muito diferente pode te ajudar a construir empresa melhor para os futuros colaboradores.
Saber se antes de sair ele buscou outras oportunidades internas, qual o principal motivo do colaborador querer deixar uma empresa, entender como ele julgou uma experiência dele. Tudo isso é informações estratégicas para o RH.
6. Indicações
Algumas empresas têm um programa de indicação de talentos profissionais. Funciona assim, os colaboradores internos trabalham com amigos, familiares ou conhecidos, que têm a possibilidade de serem contratados pela empresa. Essa prática pode ser para o offboarding.
Em especial quando o desligado teve um bom relacionamento com a empresa. Nesse caso, o ex-colaborador não terá impedimentos exclusivos ou pessoais com a organização que o levem a não indicar para trabalhar.
Pelo contrário, isso fará com prazer e boa motivação. Para a área de recrutamento, bons são como um “meio caminho and” na busca por novos colaboradores – inclusive para ocupação da carga pelo profissional demitida.
7. Suporte
O offboarding pode ser uma fase bem estressante e desanimadora para o profissional. Para aliviar esses sentimentos e outros sentimentos, RH dever processo de desligamentoprocedimentos documentais, direitos trabalhistas e como dar entrada em benefícios previdenciários.
Além disso, o RH pode disponibilizar suporte emocional por meio de conversas entre o ex-colaborador psicólogo e da empresa. Certos benefícios, como sessões de terapia mental, podem ser prolongados por alguns meses – podem ser usados com precisão profissional.
Todas essas práticas fazem parte de um processo ideal. Afinal, o offboarding não deve ser feito de forma fria e mecânica, como se fosse apenas um objeto a ser descartado profissionalmente e substituído.
No entanto, o ex-colaborador precisa perceber que o desligamento foi o fechamento de uma preparação para o próximo. Dessa forma, o tempo que trabalhou na empresa será relembrado com carinho e satisfação.
Benefícios de um bom offboarding
Segundo umapesquisa realizada pela Estratégia e Pesquisa de Aberdeenapenas 29% das organizações tinham um processo de offboarding respondendo.
Esses números revelam uma grande verdade: muitas empresas se preocupam com a eficiência do onboarding, mas não da mesma forma ao atenção offboarding.
Veja essa é a realidade em uma instituição, vários benefícios são perdidos. Uma vez que um bom processo de desligamento ajuda:
Na reserva de informações sobre os motivos da empresa que levam os profissionais a deixarem;
A obter dados para uma definição de estratégias de minimização dos índices de volume de negócios (rotatividade de profissionais);
Sem fortalecimento da marca do empregador (marcador);
A entender o que as outras empresas fazem para funcionários da propriedade efeitos das organizações;
Na coleta de feedbacks valiosos sobre a liderança, recursos, etc., benefícios.
Já houve quem comparasse a missão de complementar – com os mesmos efeitos alterados. No entanto, o offboarding não precisa ser traumático. Como vejam, se foram adoptados boas estratégias, a quebra do vínculo com a empresa será amigável.
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